個人情報保護基本方針

当社は、個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであり、個人情報を適正に取り扱うことは、企業の社会的責務であることを深く認識のうえ、ここに当社としての個人情報保護基本方針を公表いたします。
1 . 個人情報の適正な取得
当社は、業務を遂行するうえで必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2 . 利用目的の明確化
当社は、個人情報の取得に当たっては、法令等に基づく場合を除き、利用目的をできる限り特定のうえ、これを所定の方法(ホームページによる公表等を含みます。)にてご本人(=お客様などの情報主体。以下、同じ。)にお知らせします。
3 . 利用目的の範囲内での利用
当社は、ご本人にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の関係者のみが個人情報を利用します。また、当社は、住宅地・工業用地の開発・販売、不動産の売買・仲介、不動産の賃貸・賃貸斡旋、住宅及び関連機器の建設・販売、住宅リフォーム、ビル管理、環境保全、清掃管理、スズキ向けオートバイ・自動車用純正用品の開発・販売、一般カー用品の販売、スタジオ撮影、ガソリンスタンド、燃料油脂の販売、ガスの販売、ワイン・ハチミツ等海外各種産品の輸入、国内・海外各種産品の販売、健康・環境関連商品の販売、旅行代理業務、携帯電話・PHS・市外電話の販売代理店、屋外文字放送、損害・生命保険代理店、天候デリバティブ取引媒介、いなさゴルフ倶楽部の運営等の業務を営んでおり、当該業務に必要な範囲で利用する場合もあります。これら利用目的の範囲を超えて利用する場合は、次の場合を除いて、あらかじめご本人より同意を得るものとします。
  • 1. 法令に基づく場合
  • 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の促進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4 . 第三者への開示・提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、当社が取り扱う個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
  • 1. 個人情報の取り扱いに関する業務を委託する場合
  • 2. スズキグループ企業間で共同利用する必要がある場合
  • 3. その他、法令により認められている等、正当な理由がある場合
5 . 委託先の監督
当社は、アンケートの発送や情報処理等の業務上必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託することがあります。この場合において、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められる委託先を選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な管理及び監督を実施します。
6 . センシティブ情報の取り扱い
当社は、次の場合を除いて、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、センシティブ情報といいます。)を、取得、利用又は第三者提供いたしません。
  • 1. 当社の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • 2. 相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • 3. その他、法令やガイドラインにより認められているなど、正当な理由がある場合
7 . 個人情報の安全管理
当社は、会社全体の個人情報の管理を担う個人情報管理責任者を設置し、当社が取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損、誤用、改ざん、不正アクセスの防止その他の必要かつ適切な管理として、以下を含む安全管理措置等を実施します。
  • ・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当者及びその責務等について個人情報(個人データ)の取扱規定・マニュアルを策定
  • ・個人情報(個人データ)を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報(個人データ)の範囲を明確化し、法令等や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備
  • ・個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施
  • ・個人情報(個人データ)を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報(個人データ)の閲覧を防止する措置
  • ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  • ・個人情報(個人データ)を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
8 . ご本人からの請求に対する適切な対応
当社が取り扱う個人情報(保有個人データ)及び個人情報(個人データ)の第三者提供記録について、当社所定の要件を満たす方法により、ご本人から開示、訂正、利用停止等の請求(これらを総称して以下、開示等の請求といいます。)がなされた場合には、当社は法令に従い、合理的な範囲で適切に対応します。
9 . 個人情報の取り扱いに関するご相談、お問い合わせ、お申し出の適切な対応
当社は、個人情報の取り扱いに関するご相談、お問い合わせ、お申し出窓口を設置し、ご相談やお問い合わせ、お申し出の適切かつ迅速な対応に努めます。
※なお、お客様の個人情報の取り扱いに関するご相談、お問い合わせ、お申し出窓口は次のとおりです。
■不動産事業部(住宅地・工業用地、売買・仲介・賃貸)TEL:053-447-1717
■住宅事業部(平屋・一般住宅・はなれ・ミニハウス・リフォーム)TEL:053-449-2320
■環境美化事業部(ビル清掃・管理)TEL:053-447-1719
■オート用品事業部(自動車・オートバイ用品販売)TEL:053-448-9851
■石油事業部(石油・ガス・産業用油脂燃料販売)TEL:053-448-6821
■特販事業部(ハンガリーワイン・ハチミツ・携帯電話・旅行代理業務等)TEL:053-440-1098
■保険事業部(損害保険・生命保険)TEL:053-447-1718
■ゴルフ事業部(いなさゴルフ倶楽部)TEL:053-544-0088
受付時間 9:00 ~ 12:00,13:00 ~ 17:00
10 . 法令等の遵守と継続的な見直し・改善
当社は、個人情報保護法その他の関係法令・ガイドラインを遵守します。また、当社における個人情報の適正な取り扱いを確認するために、個人情報管理責任者において定期的に監査を実施するとともに、上記の各項目における取り組みを継続的に見直し・改善してまいります。

このホームページ上での個人情報の取扱いについて

●クッキー(cookie)について
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クッキーは、ウェブサイト側がお客様のコンピュータを識別することはできますが、当社のホームページでは、予めお客様の承諾を得た場合を除き、クッキーによって特定の個人を識別するような情報を得ることはありません。
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当社のホームページのご利用は、お客様の責任において行われるものとします。当社のホームページから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当社は一切の責任を負いません。
なお、当社は、以上の方針について適宜見直しを行い、改定することがあります。全ての改定はこのホームページでお知らせいたします。
株式会社 スズキビジネス 代表取締役社長 山口 和樹
制定 2005年 3月31日
改定 2022年 4月1日